Adjoint(e) administratif(ve)

Date d'affichage
15-11-2024

TITRE DE L’EMPLOI
Adjoint(e) administratif(ve)
Centre d'action bénévole du Bas-Richelieu inc. (CABR)
70 rue Élizabeth
Sorel-Tracy, J3P 4G5

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste assurera les rôles et responsabilités suivants:

tâches administratives:

• Assister la direction à l’élaboration de toutes activités
• Rédiger et distribuer les diverses correspondances.
• Effectuer la mise à jour de l’inventaire du matériel, du mobilier et de l’équipement.
• Assurer la gestion des documents pertinents administratifs.
• Effectuer les achats du matériel nécessaire au bon fonctionnement du Centre.
• Superviser l’administration de certains programmes et projets.
• Préparer et effectuer les dépôts.
• Assister aux réunions d’équipe.
• Coordonner et superviser les bénévoles reliés au volet informatique.
• Effectuer l’entrée de données dans le système CABSYS (informations liées au conseil d’administration et autres données statistiques).
• Préparer le rapport annuel.
• Assister la coordonnatrice dans la gestion du service de Popote roulante.
• Apporter son aide aux coordonnatrices lors d’un achalandage accru.

 GUIGNOLÉE:

• Recruter des bénévoles pour l'activité.

• Coordonner la cueillette de denrées dans les épiceries.

• Collaborer avec la Chambre de commerce dans la tenue de la Guignolée des affaires et des médias.

• Rédiger les lettres pour les autorisations de la tenue de l’activité.

• Coordonner l’activité dans les diverses intersections de rue.

• Gérer et distribuer le matériel nécessaire à l’activité : banques, cocardes, etc.

Toutes autres tâches connexes.

CLINIQUE D'IMPÔTS:

• Former les nouveaux bénévoles.

• Proposer des formations continues aux bénévoles du programme.

• Assurer le suivi lorsqu’un problème se présente avec le ou les Ministères et renouveler les demandes annuellement.

• Faire office de soutien moral et technique auprès des bénévoles.

• S’assurer de la qualité du programme (le local, l’installation et les documents nécessaires au bon fonctionnement du service).

• Promouvoir et communiquer les informations relatives au programme.

• Accueillir la clientèle, au besoin.

Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

• Connaissances théoriques équivalentes à un niveau d’études collégiales (DEC, diplôme d’école technique).

• De trois ans (3) à moins de cinq (5) ans d'année d'expérience

• Bonne maîtrise des logiciels Access, Excel et Word.

• Autonomie, esprit d’initiative et d’analyse.

• Capacité d’adaptation

• Sens de l’organisation

• Habileté relationnelle ainsi qu’au travail d’équipe

• Facilité à travailler sous pression avec différentes clientèles (bénévoles, bénéficiaires, employés, partenaires).

• Attitude saine et positive

• Intégrité, disponibilité, flexibilité et discrétion.

• Connaissance du milieu communautaire.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le salaire offert commence à 21$ de l'heure et peut aller jusqu'à 27$ de l'heure. Ce poste est permanent à temps plein, à raison de 37 heures par semaine, de jour, du lundi au vendredi. Ce poste offre également deux (2) semaines payées durant le temps des fêtes, les vendredis après-midi en congé, avantages sociaux et une très belle ambiance de travail.

Date d'entrée en fonction

Dès que possible

Communication

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature par courriel: direction@cab-basrichelieu.org, ou en personne au 70, rue Élizabeth.


Il est à noter que seules les personnes sélectionnées seront contact