Adjointe administrative au volet comptabilité

Date d'affichage
28-11-2024

Titre de l'emploi
Adjointe administrative au volet comptabilité
La porte du Passant
80 rue Phipps, Sorel-Tracy, J3P 4B7

Description de l’organisme
La Porte du Passant est un organisme à but non lucratif, un milieu de vie de groupe et de partage au quotidien, centre de jour, cafétéria communautaire et hébergement d’urgence ayant pour mission de contribuer à la lutte contre la pauvreté, la lutte contre l’exclusion des personnes ainsi qu’à l’amélioration de la sécurité alimentaire dans la MRC Pierre-De Saurel depuis 1984. Nous vous invitons à vivre une expérience de travail enrichissante et valorisante en participant à la mission de l’organisme, et ce, dans un lieu de travail sans jugement. Par le partage et l’entraide, nous venons quotidiennement en aide à des gens fragilisés.

Principales responsabilités

• Participer à l’élaboration, aux développements de l’organisation et de ses services;
• Comprendre l’aspect financier de nos partenaires financiers des subventions récurrentes en lien avec la mission afin de faire un suivi juste et ordonné des écritures;
• Comprendre l’aspect financier des nombreux projets de l’organisme afin de faire un suivi juste et ordonné des projets au volet finances de chacun des projets;
• Assurer le suivi des achats des fournitures et du matériel en lien avec les autorisés de la direction;
• Surveiller les niveaux de fournitures de bureau et réorganiser au besoin;
• Émettre des factures suite à des commandes spéciales;
• Tenir à jour le registre des donateurs pour la préparation des reçus de dons à fin d’impôts;
• S’assurer que les comptes clients sont collectés rapidement;
• Enregistrer les encaissements et effectuer des dépôts bancaires;
• Maintenir le fonds de petite caisse;
• Fournir des informations au comptable externe et aux auditeurs externes pour l'audit annuel;
• Maintenir un système de classement comptable, le plan comptable et le budget annuel ordonné;
• Se conformer aux exigences de déclaration des gouvernements.
• Fournir un soutien administratif à l’équipe, au besoin;
• Participer à l’élaboration, à la mise en place, aux suivis budgétaires des projets;
• Faire l’écriture de projet ainsi que l’élaboration des montages financiers des dits projets;
• Procéder aux conciliations bancaires;
• Préparation de la documentation pour les états financiers et la fermeture mensuelle des journaux comptables et des comptes du grand livre;
• Participer aux demandes et recherches de financement;

Toutes autres tâches à la demande de la direction afin de soutenir l’équipe;

Compétences et habiletés

• Rigueur, logique de planification et souci du détail;
• Professionnalisme, discrétion, sens des responsabilités et de l’initiative;
• Loyauté envers l’organisme et vos responsabilités;
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multitâches;
• Autonomie, flexibilité et fiabilité;
• Capacité à travailler seul(e) et/ou en collaboration avec les membres de l’équipe;
• Concentration à l’épreuve d’un environnement effervescent;
• Aptitude à travailler dans un bureau multiple à partager avec vos collègues.

Exigences

• DEC ou DEP en comptabilité ou en administration;
• Excellente maitrise de la langue française écrite et orale;
• Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.);
• Bonne maitrise du logiciel comptable SAGE 50;
• Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire;
• Bonne maitrise dans la gestion par projets multiples en comptabilité

Horaire de travail et salaire

• Poste permanent, à temps plein (entre 28 et 35 heures par semaine)
• Conciliation travail-vie personnelle, possibilité d’horaire flexible
• Salaire à discuter (selon expérience, qualifications et l’échelle salariale)
• Lieu de travail : La Porte du Passant, 80 rue Phipps, Sorel-Tracy, J3P 4B7.

Communication
Les personnes intéressées sont invités à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'intention à l'attention de la direction, Marie Josée Averill par courriel au : recrutement77@vidéotron.ca

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.