Secrétaire à la direction

Date d'affichage
18-07-2024

Titre de l'emploi
Secrétaire à la direction
La porte du passant
80 rue Phipps
Sorel-Tracy (Québec) J3P 4B7

Description

La Porte du Passant est un organisme à but non lucratif, un milieu de vie de groupe et de partage au quotidien, centre de jour, cafétéria communautaire et hébergement d’urgence ayant pour mission de contribuer à la lutte contre la pauvreté, la lutte contre l’exclusion des personnes ainsi qu’à l’amélioration de la sécurité alimentaire dans la MRC Pierre-De Saurel depuis 1984. Nous vous invitons à vivre une expérience de travail enrichissante et valorisante en participant à la mission de l’organisme, et ce, dans un lieu de travail sans jugement. Par le partage et l’entraide, nous venons quotidiennement en aide à des gens fragilisés.

Projet volet itinérance :  différente façon d’intervenir pour trouver un toit et l’approche SRA :  Soutien Résidentiel avec Accompagnement, vise notamment à offrir aux personnes en situation d’itinérance, la possibilité de faire partie d’un programme d’accompagnement, pour la recherche d’un logement et le maintien permanent en leur imposant le minimum de conditions préalables et un soutien individuel selon ses besoins.

Responsabilités

• Participation à l’élaboration et aux développements de l’organisation et de ses services,
• Connaissances approfondies des médias sociaux, gestion des médias sociaux,
• Connaissances approfondies de l’équipement de bureau (ordinateurs, photocopieurs, imprimantes, etc.),
• Rédaction de tout document, demande de financement, préparation de publicité, etc.,
• Responsable des corrections, de la mise en page, des publipostages, des suivis, et de la révision,
• Responsable de la standardisation de tout document (formulaires, lettres, demandes),
• Responsable de l’archivage de toute la documentation,
• Rédaction de communiqué de presse et planification des conférences de presse,
• Gestion de l’agenda de la direction,
• Préparation des documents pour les rencontres et les comités de la DG ainsi que des intervenants,
• Traitement des demandes de renseignements par téléphone et par courriel,
• Participation à l’élaboration de demande de financement, appel de projets,
• Participation à l’élaboration de notre image de marque, changement de logo,
• Participation à l’élaboration, à la création et l’organisation d’élément ponctuel et annuel,
• Préparation et acheminement des rapports, lettres de remerciement, etc.,
• Participation, rédaction des procès-verbaux des comités internes,
• Photocopies et impressions de divers documents suite aux corrections,
• Classement des documents pour la directrice finances (requêtes, factures, bons de commande),
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Excellente maitrise de la langue française écrite et orale,
• DEC en gestion, communications administratives et médias sociaux – Technique de bureautique,
• Maitrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.),
• Compréhension de base en comptabilité ou expérience similaire (un atout),
• Avoir une bonne connaissance écrite et parlée de l’anglais (un atout).

Compétences et habiletés

• Rigueur et souci du détail,
• Professionnalisme, discrétion et jugement,
• Sens des responsabilités et de l’initiative,
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail,
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multitâches,
• Aptitudes en résolution de problèmes,
• Autonomie, flexibilité et fiabilité,
• Dynamisme, entregent et compétences interpersonnelles,
• Capacité à travailler seul(e) et/ou en collaboration avec les membres de l’équipe.

Conditions de travail

• Poste permanent, à temps plein (entre 28 et 35 heures par semaine).
• Conciliation travail-vie personnelle, possibilité d’horaire flexible.
• Salaire à discuter (selon expérience, qualifications et l’échelle salariale).

Communication

Les candidat(e)s sont invité(e)s à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention à l’attention de la direction, Marie Josée Averill, au courriel : laportedupassant@videotron.ca. Les entrevues seront en continues. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.